Anleitung
Schritt für Schritt: von der Kontoerstellung über Rechnungen und Gesamtarbeitsverträge bis zur monatlichen Lohnabrechnung.
Anwendung
Schritt-für-Schritt-Anleitungen der Anwendung: Konto, Rechnungen, Mitarbeitende und Lohn.
Konto erstellen und Unternehmen einrichten
Erste Anmeldung: Registrierung, Firmendaten und wesentliche Einstellungen vor der ersten Rechnung.
Rechnung erstellen
Von der Kundenauswahl bis zum PDF-Versand mit Schweizer QR-Code, in wenigen Minuten.
Den Produktkatalog verwenden
Produkte einmal speichern, in Listen gruppieren und als anpassbare Positionen in Rechnungen und Angebote einfügen.
Rechnungspositionen mit KI ausfüllen
Tabelle einfügen, KI mit einem präzisen Prompt steuern, abrechnungsfertige Positionen erhalten.
Wiederkehrende Rechnung erstellen
Abonnements, Monatspauschalen, Jahresmandate – einmal einrichten, Bill Alps stellt im richtigen Rhythmus aus.
Mitarbeitenden anlegen
Personalien, Vertrag, Quellensteuertarif: alles, was es für einen korrekten Lohnausweis braucht.
Lohnabrechnung oder Monatslauf erstellen
Einzelne Abrechnung oder Gruppenlauf: Bill Alps berechnet die Beiträge, die Quellensteuer und erzeugt die PDFs.
Absenz erfassen
Krankheit, Unfall, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub: erfassen Sie die Absenz, und Bill Alps schlägt die passenden Positionen auf der Lohnabrechnung vor.
Gesamtarbeitsvertrag (GAV) konfigurieren
Ordnen Sie den richtigen GAV zu, übernehmen Sie seine Richtwerte und erkennen Sie Prüfpunkte vor der Lohnabrechnung.
Der Mitarbeiterbereich aus Sicht Ihrer Mitarbeitenden
Lohnabrechnungen, Absenzen, persönliche Daten: was Mitarbeitende einsehen und beantragen können, sobald Sie ihnen den Zugangslink gesendet haben.
Mitarbeiterbereich und Änderungsanträge verwalten
Zugangslinks senden, ihren Status verfolgen und dann anwenden oder ablehnen, was Ihre Mitarbeitenden korrigiert haben möchten.
Entwickler
Die öffentliche REST-API: Schlüssel, HTTP-Anfragen, JSON, Konventionen und Fehler.
Erste Schritte mit der Bill Alps API
Was die REST-API v1 abdeckt, wie Sie gefahrlos in der Sandbox einen Schlüssel erhalten, und der erste Aufruf, der Ihnen sagt, auf welche Firmen Sie zugreifen können.
Rechnungen per API: vom Kunden zur versandten Rechnung
Der ganze Fakturierungsweg in REST-Aufrufen: Kunde, Vorlage, Rechnung, Finalisierung, Versand, PDF, dann Offerten und wiederkehrende Rechnungen.
Lohn, Ausgaben und Buchhaltung per API
Zwei Arten, eine Firma anzusprechen, dann Mitarbeitende, Lohnabrechnungen, Abwesenheiten, Ausgaben, Kontoauszüge und der Jahresabschluss, in REST-Aufrufen.
Bill Alps API: Konventionen und Fehler
Was auf jeder Route gilt: Hülle, Paginierung, Daten, strikte Bodies, Fehler, Nutzung, und was ein Sandbox-Reset mit Ihren Schlüsseln macht.