Bevor Sie Ihre erste Rechnung ausstellen, benötigt Bill Alps einige Angaben zu Ihrem Unternehmen: Firmenname, Adresse, UID-Nummer, Bankverbindung. Rechnen Sie mit weniger als 5 Minuten.
1. Konto erstellen
- Öffnen Sie app.bill-alps.ch und klicken Sie auf Konto erstellen.
- Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und ein Passwort an (oder nutzen Sie Google / Microsoft).
- Bestätigen Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang.
- Sie werden zum Einrichtungsassistenten weitergeleitet.
Gratis-Plan
Bei der Registrierung wird keine Kreditkarte verlangt. Der Gratis-Plan erlaubt bis zu 20 Rechnungen pro Monat für 10 Kunden in CHF.
2. Firmendaten hinterlegen
Unter Einstellungen → Unternehmen ergänzen Sie:
- Firmenname: genauer Name Ihres Unternehmens (wie im Handelsregister eingetragen).
- UID-Nummer: Format CHE-XXX.XXX.XXX, Pflicht für QR-Rechnungen.
- Vollständige Adresse: Strasse, Nummer, PLZ, Ort, Land.
- E-Mail und Telefon, die auf den Dokumenten erscheinen sollen.
- Logo: PNG- oder SVG-Datei, idealerweise 512 × 512 px.
3. Bankverbindung hinzufügen
Unverzichtbar, um konforme Schweizer QR-Rechnungen zu generieren. Ergänzen Sie:
- IBAN oder QR-IBAN des Zahlungskontos.
- Name der Bank (erscheint auf dem Einzahlungsschein).
- Standardwährung (CHF für Schweizer Rechnungen).
QR-IBAN und klassische IBAN
Liefert Ihre Bank eine QR-IBAN (beginnt mit CH und enthält eine Gläubiger-ID), nutzen Sie diese für strukturierte QR-Referenzen. Eine klassische IBAN wird akzeptiert und erzeugt eine freie Referenz.
4. Dokumente personalisieren
Unter Einstellungen → Darstellung definieren Sie die Akzentfarbe der PDFs, das Format der Rechnungsnummern (z. B. 2026-0001) und die rechtlichen Hinweise im Fussbereich.
Bereit zur Rechnungsstellung
Nachdem diese Einstellungen gespeichert sind, können Sie die erste Rechnung ausstellen. Zur Anleitung.