Wird die Software in der Schweiz hergestellt?+
Ja! Bill Alps wird vollständig in der Schweiz entworfen, entwickelt und gehostet. Das Unternehmen dahinter — WAP Sàrl — hat seinen Sitz im Kanton Freiburg, genauer gesagt in Domdidier. Wir setzen uns für Schweizer Qualität und Datensouveränität ein.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Alle Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert, in Übereinstimmung mit dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG). Wir nehmen Datenschutz ernst und geben Ihre Informationen niemals an Dritte weiter.
Wie erstelle ich ein Konto?+
Es dauert weniger als eine Minute. Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Google-Konto oder Ihrem LinkedIn-Konto anmelden — für den kostenlosen Plan ist keine Kreditkarte erforderlich.
Kann ich von einer anderen Rechnungslösung wechseln?+
Absolut. Sie können Ihre bestehenden Kundendaten importieren und sofort mit der Rechnungserstellung beginnen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu erlernen, auch wenn Sie noch nie eine Rechnungssoftware verwendet haben.
Kann ich jederzeit kündigen? Kann ich meine Daten exportieren?+
Ja, beides. Es gibt keine Bindung und keine Kündigungsgebühr. Sie können alle Ihre Daten (Kunden, Rechnungen, Berichte) jederzeit in Standardformaten (CSV, JSON) exportieren. Ihre Daten gehören Ihnen.
Was ist eine Schweizer QR-Rechnung?+
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Einzahlungsscheine seit 2022. Sie ersetzt die alten orangen und roten Einzahlungsscheine (BVR/ESR). Jede Rechnung in der Schweiz sollte jetzt einen QR-Code enthalten, der alle Zahlungsinformationen enthält, damit Ihre Kunden einfach über ihre Banking-App bezahlen können. Bill Alps generiert automatisch konforme QR-Rechnungen.
Für wen ist Bill Alps?+
Bill Alps ist für Schweizer Mikro-KMU, wachsende Kleinunternehmen und Treuhänder gebaut, die QR-Rechnungen, monatliche Payroll und aufbereitete Jahresdaten für den Lohnausweis ohne schweres ERP verwalten möchten.
Ist die Anwendung barrierefrei und mehrsprachig?+
Ja. Bill Alps ist auf Französisch, Deutsch und Englisch verfügbar und spiegelt die mehrsprachige Realität der Schweiz wider. Die Benutzeroberfläche wurde mit Blick auf Barrierefreiheit gestaltet, mit klaren Kontrasten, Tastaturnavigation und Screenreader-Unterstützung.
Welche Sozialabzüge werden automatisch berechnet?+
Bill Alps berechnet automatisch alle gesetzlichen Schweizer Sozialabzüge: AHV/IV/EO, Arbeitslosenversicherung (ALV), berufliche Vorsorge (BVG), Nichtberufsunfallversicherung (UVG) und Krankentaggeld (KTG). Die Sätze werden jährlich aktualisiert.
Wie unterstützt mich Bill Alps bei Gesamtarbeitsverträgen (GAV)?+
Sie können dem Unternehmen oder einzelnen Mitarbeitenden einen GAV zuordnen und die Lohnkategorie wählen. Je nach verfügbaren Daten zeigt Bill Alps Mindestlöhne an, schlägt Einstellungen vor und weist unter anderem auf Abweichungen beim 13. Monatslohn, bei Ferien, KTG und Absenzen hin. Diese Prüfungen sind informativ: Prüfen Sie immer den Geltungsbereich und die offizielle Quelle des Vertrags.
Welche Kantone werden für die Quellensteuer unterstützt?+
Bill Alps unterstützt die offiziellen Quellensteuertarife für alle 26 Schweizer Kantone. Die Tarife werden automatisch nach dem Wohnkanton des Mitarbeiters angewendet.
Kann ich den jährlichen Lohnausweis generieren?+
Noch nicht. Den Lohnausweis generieren wir derzeit nicht automatisch. Bill Alps stellt Ihnen jedoch alle notwendigen Informationen bereit, damit Sie ihn einfach selbst ausfüllen können.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen erstellen?+
Ja. Starter enthält 1 aktive wiederkehrende Rechnung. Team und Business schalten unbegrenzte wiederkehrende Rechnungen mit wöchentlicher, monatlicher, quartalsweiser, halbjährlicher oder jährlicher Kadenz frei.
Kann ich Rechnungspositionen automatisch per KI erzeugen lassen?+
Ja. Starter enthält 5 KI-Generierungen pro Monat. Fügen Sie einen Screenshot (Angebot, Stundentabelle, E-Mail) oder Freitext in den KI-Assistenten ein: Rechnungspositionen werden in Sekunden extrahiert. Team und Business erhöhen das monatliche Kontingent.
Kann ich nur ein einzelnes Modul nehmen?+
Ja. Rechnungen & Offerten, Löhne und Buchhaltung wählen Sie unabhängig voneinander: ein Modul kostet CHF 15 pro Monat im Team-Plan oder CHF 29 im Business-Plan, zwei Module CHF 24 bzw. 49, die Komplett-Suite (alle drei) CHF 29 bzw. 59. Module können Sie jederzeit in Ihrem Konto hinzufügen oder entfernen; die Änderung wird anteilig verrechnet.
Was passiert, wenn ich ein Modul aus meinem Abonnement entferne?+
Es wird nichts gelöscht. Das Modul bleibt mit den Limiten des Starter-Plans (kostenlos) nutzbar: zum Beispiel 10 Kunden und 20 Rechnungen pro Monat bei der Rechnungsstellung oder 100 Bankbuchungen pro Monat in der Buchhaltung. Ihre Daten bleiben erhalten, und Sie können das Modul jederzeit wieder aktivieren.
Gibt es einen Rabatt bei jährlicher Zahlung?+
Ja: Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate gratis. Die Komplett-Suite Team kostet so CHF 290 pro Jahr statt 348, die Suite Business CHF 590 statt 708. Der Wechsel von monatlich auf jährlich ist in Ihrem Konto möglich.
Ersetzt das Modul Buchhaltung mein Treuhandbüro?+
Nein, es entlastet es. Ihre Ausgaben und Banktransaktionen werden das ganze Jahr erfasst, kategorisiert und abgeglichen; Ihr Treuhandbüro erhält saubere, abschlussbereite Daten.
