Sind Ihre Mitarbeitenden erfasst, dauert der monatliche Lohnlauf weniger als eine Minute. Bill Alps berechnet automatisch Sozialbeiträge (AHV/IV/EO, ALV, BVG, NBU, KTG), Quellensteuer und Familienzulagen.
Option A – Einzelabrechnung
- Öffnen Sie das Menü Lohnabrechnungen.
- Klicken Sie auf Neue Abrechnung.
- Wählen Sie Mitarbeitenden und den betreffenden Monat.
- Fügen Sie bei Bedarf variable Elemente hinzu: Überstunden, Bonus, Essensspesen, Absenzen.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung (Brutto, Beiträge, Steuer, Nettoauszahlung).
- Klicken Sie auf PDF erzeugen.
Option B – Monatslauf
Haben alle Mitarbeitenden einen stabilen Lohn, ist der Gruppenlauf am schnellsten:
- Klicken Sie aus der Abrechnungsliste auf Monatslauf erzeugen.
- Wählen Sie den betreffenden Monat.
- Bill Alps füllt eine Abrechnung pro aktivem Mitarbeitenden vor.
- Passen Sie die variablen Elemente pro Mitarbeitenden bei Bedarf an.
- Klicken Sie auf Lauf bestätigen: alle PDFs werden gleichzeitig erzeugt.
Kontrolle vor dem Versand
- Bruttosumme entspricht der erwarteten Zahl.
- Beiträge sind konsistent mit Vormonaten.
- Quellensteuer wird nur bei steuerpflichtigen Mitarbeitenden angewendet.
- Nettoauszahlung entspricht dem zu überweisenden Betrag.
Sprache der Abrechnung
Jede und jeder Mitarbeitende kann die Abrechnung in der eigenen Sprache erhalten. Die Auswahl erfolgt im Mitarbeitendendossier, Block VersandeinstellungenSprache der Lohnabrechnung: Deutsch, Französisch, Englisch oder Italienisch. Standardmässig folgt die Abrechnung der Sprache Ihres Kontos.
- Positionsbezeichnungen (Grundlohn, AHV/IV/EO, Quellensteuer, Absenzen …) werden übersetzt.
- PDF und Versand-E-Mail verwenden dieselbe Sprache.
- Die Ansicht in der App, im Mitarbeiterbereich und über die öffentliche API bleibt identisch mit dem PDF.
Verteilung
Pro Abrechnung können Sie:
- PDF herunterladen für die interne Ablage.
- Per E-Mail senden direkt aus Bill Alps.
- Gruppenexport aller Monats-PDFs in einem ZIP-Archiv.