Wiederkehrende Rechnungen eignen sich für alle abonnementbasierten Geschäftsmodelle: Hosting, Wartung, Coaching, Buchhaltungsmandat… Nach Einrichtung wird die Rechnung automatisch im gewählten Rhythmus ausgestellt.
1. Wiederkehrende Vorlage erstellen
- Öffnen Sie das Menü Wiederkehrende Rechnungen.
- Klicken Sie auf Neue Wiederholung.
- Wählen Sie den Kunden und füllen Sie die Positionen wie bei einer klassischen Rechnung aus.
2. Intervall wählen
Verfügbare Häufigkeiten:
- Wöchentlich – Leistungen mit wöchentlicher Abgabe.
- Monatlich – am häufigsten (Abos, Mieten, Wartung).
- Quartalsweise – Honorare, Beiträge.
- Halbjährlich – wiederkehrende Expertisemandate.
- Jährlich – Lizenzen, Verträge und Verlängerungen.
3. Start- und Enddatum
- Startdatum: Datum der ersten Ausstellung. Liegt es heute oder in der Vergangenheit, wird die erste Rechnung sofort generiert.
- Enddatum (optional): Hat das Mandat einen Endtermin, tragen Sie ihn ein. Sonst läuft die Wiederholung bis zum Pausieren oder manuellen Stopp weiter.
Rückwirkende Abrechnung
Müssen Sie sofort die erste Rechnung eines gestern gestarteten Abos ausstellen? Setzen Sie das Startdatum auf gestern: Bill Alps erzeugt die Rechnung beim Speichern.
4. Wiederholung steuern
In der Liste der Wiederholungen zeigt jede Zeile das nächste Ausstellungsdatum. Drei Aktionen sind möglich:
- Pause – unterbricht die Ausstellung vorübergehend, ohne die Vorlage zu löschen.
- Fortsetzen – nimmt die Ausstellungen zum nächsten geplanten Datum wieder auf.
- Stoppen – deaktiviert die Wiederholung endgültig (Historie bleibt erhalten).
Automatische Benachrichtigung
Jede ausgestellte wiederkehrende Rechnung löst eine E-Mail an die in Ihrem Unternehmen hinterlegte invoices@-Adresse aus und an den Kunden, sofern der automatische Versand aktiv ist.