La pagina La mia azienda raccoglie l'identità della tua azienda: ciò che viene stampato sulle tue fatture e sulle buste paga, le aliquote IVA proposte sulle righe e l'IBAN della polizza di versamento QR. Apri ImpostazioniLa mia azienda. Questa pagina è riservata al proprietario e agli amministratori.
Comprende più schede: Generale, Fatturazione (se il modulo Fatture & preventivi è attivo), Stipendi (se il modulo Stipendi è attivo) e Branding. Ogni riquadro si salva separatamente, con il proprio pulsante.
1. Inserire le informazioni
Nella scheda Generale, il riquadro Informazioni inizia con Cerca nel registro di commercio: digita almeno 3 caratteri, scegli la tua azienda e il nome, l'IDI, l'indirizzo e il cantone si compilano da soli. Controlla poi i campi e clicca su Salva le informazioni.
- Nome dell'azienda: obbligatorio, stampato sui tuoi documenti.
- IDI (CHE): nel formato CHE-123.456.789. Un IDI può appartenere a una sola azienda su Bill Alps.
- N° IVA: stampato sulle tue fatture se compilato, per esempio CHE-123.456.789 IVA. Senza questo numero, una fattura senza IVA non stampa alcuna menzione dell'IVA.
- E-mail: l'indirizzo di contatto dell'azienda.
- Telefono: stampato sulle tue fatture se compilato.
- Sito web: l'indirizzo completo, che inizia con https://.
- Paese e indirizzo: il campo Cercare l’indirizzo compila Indirizzo, N°, NAP, Località e Cantone. Spunta Non trovo il mio indirizzo per inserirli manualmente. Tutti questi campi sono obbligatori, il cantone solo per un indirizzo svizzero.
- Regime dei giorni festivi: compare solo se il modulo Stipendi è attivo e se il tuo cantone prevede più calendari (a Friburgo, comuni cattolici o riformati). Questa scelta determina la riga dell'indennità per i giorni festivi dei dipendenti pagati a ore.
2. Scegliere la forma giuridica
Nel riquadro Forma giuridica, scegli Società anonima (SA), Società a garanzia limitata (Sagl), Ditta individuale, Società in nome collettivo o Società in accomandita, poi salva con il pulsante del riquadro. Questa scelta è necessaria per attivare il modulo Contabilità da Il mio accountModuli.
3. Definire le aliquote IVA
Le aliquote inserite qui sono quelle che ritrovi nelle tue fatture, nei tuoi preventivi e nei tuoi prodotti. Una nuova azienda non ne ha nessuna: finché il riquadro mostra Nessuna aliquota IVA definita, le tue righe propongono solo 0%.
- Nel riquadro Aliquote IVA, clicca su Aggiungi un'aliquota.
- Assegnale un nome e un'aliquota in percentuale, per esempio IVA standard e 8.1.
- Ripeti l'operazione per ogni aliquota necessaria, poi clicca su Salva le aliquote.
L'icona del cestino rimuove un'aliquota dall'elenco. Se hai dubbi sulle aliquote applicabili alla tua attività, chiedi alla tua fiduciaria.
4. Salvare l'IBAN
Il riquadro Coordinate bancarie accetta un IBAN svizzero (CH) o del Liechtenstein (LI). Inseriscilo in IBAN: Bill Alps verifica il numero e mostra il nome della banca quando la riconosce. Clicca poi su Salva l'IBAN.
5. Indicare l'esercizio contabile
Nel riquadro Esercizio contabile, scegli il Mese di chiusura: l'esercizio termina l'ultimo giorno di questo mese, dicembre per impostazione predefinita. Le date dell'esercizio in corso vengono mostrate per verifica. Questa impostazione determina i periodi proposti in tutta l'applicazione. Clicca su Salva l’esercizio.
6. Aggiungere il logo e il colore
Apri la scheda Branding.
- Logo: clicca su Carica un logo e scegli un file PNG o JPEG di 2 MB al massimo. Viene salvato subito. La croce sulla miniatura lo rimuove.
- Colore del marchio: sceglilo nel selettore, che indica se un testo bianco resta leggibile, poi clicca su Salva il branding.
7. Scegliere l'indirizzo dell'area dipendente
Sempre in Branding, il riquadro Indirizzo dell’area dipendenti definisce l'indirizzo che i tuoi dipendenti usano per accedere alla loro area. Viene proposto a partire dal nome dell'azienda.
- Modifica lo Slug del portale: lettere minuscole, numeri e trattini, al massimo 63 caratteri. L'indirizzo completo compare sotto il campo.
- Clicca su Salva indirizzo. Un messaggio ti avvisa se questo slug è già in uso.
- Usa Copia URL per trasmetterlo, oppure Apri portale per verificare.
Dopo una modifica, avvisa i tuoi dipendenti: il vecchio indirizzo non permette più di richiedere un link di accesso. Il funzionamento dell'area è descritto nella guida all’area dipendente.
8. I promemoria automatici
La scheda Fatturazione contiene il riquadro Promemoria automatici, che sollecita le tue fatture in ritardo sui piani Team e Business. Questa impostazione viene salvata appena la modifichi. È descritta nella guida ai pagamenti e ai solleciti.
9. Le impostazioni delle paghe
La scheda Stipendi riunisce le impostazioni delle paghe dell'azienda. Sono descritte in dettaglio in Configurare le paghe.
10. Passare da un'azienda all'altra
Se il tuo account dà accesso a più aziende, in alto nella pagina compare un selettore, accanto alla scelta della lingua (nel menu su mobile). Scegli un'azienda: arrivi sulla sua Dashboard. Un'azienda su Starter di cui non sei proprietario non compare nel selettore (vedi la guida del team).
Solo una fiduciaria può aggiungere un'azienda dal proprio account, con il pulsante + del selettore (Aggiungere un mandato): vedi la guida ai mandati. Per qualsiasi altro account, una seconda azienda si registra con un altro indirizzo e-mail. Il suo proprietario può poi invitarti, cosa che richiede il piano Team o Business, e l'azienda compare allora nel tuo selettore.
11. Eliminare l'azienda
In fondo alla scheda Generale, il riquadro Zona di pericolo è visibile solo al proprietario. Permette di trasferire la proprietà o di eliminare l'azienda.
- Clicca su Elimina questa azienda.
- Leggi le conseguenze indicate, poi digita il nome esatto dell'azienda.
- Clicca su Elimina definitivamente.
La tua azienda è pronta: scegli ora i tuoi moduli e il tuo abbonamento.