Configurare le paghe

La scheda Stipendi di La mia azienda raccoglie le impostazioni delle paghe comuni a tutta l'azienda: casse, previdenza, assenze e assicurazioni. Compilala prima della prima busta paga: la trattenuta LPP e il costo del datore di lavoro di ogni busta paga ne dipendono. Tieni a portata di mano la lettera di affiliazione della tua cassa di compensazione, il regolamento della tua cassa pensione e le tue polizze assicurative: quasi tutte le cifre provengono da questi documenti.

1. Aprire la scheda Stipendi

1. Nella barra laterale, clicca su La mia azienda.
2. Apri la scheda Stipendi.
3. Compila i riquadri nell'ordine in cui compaiono sullo schermo. Ogni riquadro ha il proprio pulsante: salvalo prima di passare al successivo, altrimenti quanto inserito potrebbe andare perso.

Verifica anche il Cantone nella scheda Generale (Configurare l'azienda): è il cantone predefinito per le buste paga, gli assegni familiari e i giorni festivi. In alcuni cantoni, la stessa schermata propone un Regime dei giorni festivi, che riguarda i dipendenti pagati a ore.

2. Buste paga

Questo riquadro contiene una sola impostazione: Mostrare gli oneri del datore di lavoro sui PDF, non spuntata per impostazione predefinita. Se spuntata, il PDF aggiunge il blocco Costo datore di lavoro (informativo) sotto il salario netto. La scelta vale anche per le buste paga precedenti nei prossimi download e invii; le copie già scaricate o ricevute via e-mail non cambiano.

3. Cassa di compensazione AVS

Queste informazioni figurano sulla lettera di affiliazione o sui conteggi della tua cassa di compensazione.

• Cassa AVS (n. NNN.NNN): scegli la tua cassa dall'elenco ufficiale, suddiviso in Casse cantonali di compensazione e Casse professionali di compensazione. Non è previsto l'inserimento libero: se la tua cassa non c'è, contatta il supporto.
• N. di affiliazione presso la cassa: il numero che la cassa ti ha assegnato.
• Spese amministrative AVS (%): il tasso fatturato dalla tua cassa, calcolato sul totale dei contributi AVS (quota dipendente e quota datore di lavoro). Non c'è un valore predefinito: se il campo è vuoto, non viene conteggiata alcuna spesa.

Clicca su Salva l’AVS.

4. Assegni familiari (CAF)

Riprendi la lettera di affiliazione della tua cassa per gli assegni familiari, spesso legata alla tua cassa AVS.

• La stessa cassa AVS gestisce i miei assegni familiari: questa casella compare dopo il salvataggio della cassa AVS. Se spuntata, seleziona la CAF corrispondente. Resta disattivata se nel cantone nessuna CAF unica corrisponde alla tua cassa AVS: in tal caso scegli tu la CAF.
• Cassa CAF: ricerca per nome, numero, cantone o cassa AVS.
• N. di membro: il tuo numero presso la CAF.
• Cantone: il cantone di affiliazione. È obbligatorio non appena si sceglie una CAF, e la CAF deve essere attiva in quel cantone.
• Contributo CAF (%): il tasso comunicato dalla cassa, a carico del datore di lavoro, calcolato sul salario soggetto all'AVS. Non c'è un valore predefinito: se il campo è vuoto, non viene conteggiata alcuna riga.

Clicca su Salva la CAF. Gli assegni versati ai dipendenti non si impostano qui: Bill Alps li calcola in base al cantone di lavoro e ai figli di ogni dipendente.

5. Previdenza professionale (LPP)

Queste impostazioni provengono dal regolamento della tua cassa pensione. Servono a calcolare il salario coordinato, cioè il salario annuo meno la deduzione di coordinamento: è la base del contributo LPP di ogni dipendente il cui tasso è inserito in percentuale.

• Nome della cassa pensione: a titolo di promemoria, senza effetto sul calcolo.
• Deduzione di coordinamento (CHF/anno): il campo mostra CHF 0, cioè nessuna deduzione. La deduzione legale è di CHF 26'460. Riporta l'importo del tuo regolamento.
• Stipendio coordinato minimo (CHF/anno): CHF 3'780 per impostazione predefinita, il minimo legale.
• Deduzione proporzionale al tasso di attività: non spuntata per impostazione predefinita. Se spuntata, la deduzione viene moltiplicata per il tasso di attività del dipendente.

L'icona di aiuto del riquadro apre Comprendere la deduzione di coordinamento, con gli importi legali 2025-2026 e le prassi delle principali casse. Concludi con Salva la configurazione LPP.

La soglia di entrata (CHF 22'680 all'anno) e il salario coordinato massimo (CHF 64'260) non sono modificabili. Un dipendente la cui LPP è inserita come importo fisso non è interessato da questo riquadro.

6. Assenze e indennità giornaliere

Questi parametri servono a proporre le righe di assenza sulle buste paga.

• Esonero premi LPP (giorni): il periodo di attesa previsto dal regolamento di previdenza prima dell'esonero dai premi in caso di malattia o infortunio. Se il campo è vuoto, la regola è disattivata.
• Massimale IG infortunio (CHF/giorno): se il campo è vuoto, si applica il valore legale (CHF 324.80 nel 2026).
• Massimale IPG (CHF/giorno): se il campo è vuoto, si applica il valore legale (CHF 220 nel 2026).
• Assicurazione collettiva d'indennità giornaliera malattia (IG): spuntata per impostazione predefinita. Togli la spunta se non hai una polizza: in caso di malattia vale allora la scala legale di continuazione del salario secondo il cantone, e il riquadro IGM scompare dopo il salvataggio.

Clicca su Salva. Il seguito è in Registrare un'assenza.

7. Assicurazioni LAINF, LAINFC e IGM

Tre riquadri con la stessa struttura, da compilare con i dati delle tue polizze: Assicurazione contro gli infortuni (LAINF), Assicurazione complementare infortuni (LAINFC) e Indennità giornaliera di malattia (IGM). Nessun tasso ha un valore predefinito.

1. Scegli l'Assicuratore dall'elenco. Se non c'è, scegli Altro (inserimento libero) e indica il suo Nome.
2. Inserisci il N. di polizza / contratto.
3. Aggiungi una riga per ogni gruppo o categoria della tua polizza (Aggiungi un gruppo per la LAINF, Aggiungi una categoria per la LAINFC e l'IGM): un Codice obbligatorio e univoco, per esempio A o B, una Descrizione e i tassi.
4. Clicca su Salva.

I tassi da riprendere dalla polizza:

• LAINF: Tasso IP (%) (infortuni professionali, a carico del datore di lavoro) e Tasso INP (%) (infortuni non professionali). Spunta INP a carico del datore di lavoro se ti fai carico di questo premio: il dipendente interessato non ha più alcuna trattenuta AINP e il premio passa al costo del datore di lavoro.
• LAINFC e IGM: Quota dipendente (%) e Quota datore di lavoro (%).
• LAINFC, se la tua polizza copre il salario oltre il guadagno massimo LAINF: Paga l’eccedenza salariale dal giorno n. e Fino a un salario annuo di (CHF), da compilare insieme. In caso contrario, lasciali vuoti.

Se un riquadro contiene un solo gruppo o una sola categoria, questo si applica a tutti i dipendenti. Da due in su, scegli il gruppo o la categoria nella scheda di ogni dipendente (riquadro Assicurazioni sociali, Altre opzioni); senza una scelta, la riga a carico del datore di lavoro non viene conteggiata.

8. Attività

L'ultimo riquadro identifica la tua azienda: Attività NOGA 2025, da cercare per codice o per descrizione (Ho un codice NOGA 2008 converte un vecchio codice), e Orario settimanale a tempo pieno (h), cioè 42 h se il campo resta vuoto. Questi due valori non entrano nel calcolo delle buste paga. Clicca su Salva.

Passa poi a Creare un dipendente.