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Lohn einrichten

Kassen, Vorsorge und Versicherungen: was Sie im Reiter Löhne vor der ersten Lohnabrechnung erfassen müssen und woher jede Zahl stammt.

Löhne9 Min. Lesezeit
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Der Reiter Löhne unter Mein Unternehmen vereint die Lohneinstellungen, die für das ganze Unternehmen gelten: Kassen, Vorsorge, Absenzen und Versicherungen. Füllen Sie ihn vor der ersten Lohnabrechnung aus: Der BVG-Abzug und die Arbeitgeberkosten jeder Lohnabrechnung hängen davon ab. Legen Sie die Anschlussbestätigung Ihrer Ausgleichskasse, das Vorsorgereglement Ihrer Pensionskasse und Ihre Versicherungspolicen bereit: Fast alle Zahlen stammen von dort.

1. Den Reiter Löhne öffnen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Mein Unternehmen.
  2. Öffnen Sie den Reiter Löhne.
  3. Füllen Sie die Karten in der Reihenfolge auf dem Bildschirm aus. Jede Karte hat ihre eigene Schaltfläche: Speichern Sie sie, bevor Sie zur nächsten wechseln, sonst kann Ihre Eingabe verloren gehen.

Prüfen Sie auch den Kanton im Reiter Allgemein (Unternehmen einrichten): Er dient als Standardkanton für die Lohnabrechnungen, die Familienzulagen und die Feiertage. In einigen Kantonen bietet derselbe Bildschirm eine Feiertagsregelung an, die für Mitarbeitende im Stundenlohn von Bedeutung ist.

2. Lohnabrechnungen

Diese Karte enthält eine einzige Einstellung: Arbeitgeberbeiträge auf den PDFs anzeigen, standardmässig nicht angekreuzt. Ist sie angekreuzt, ergänzt das PDF unter dem Nettolohn den Block Arbeitgeberkosten (informativ). Die Wahl gilt auch für ältere Lohnabrechnungen beim nächsten Herunterladen und Versenden; bereits heruntergeladene oder per E-Mail erhaltene Kopien ändern sich nicht.

3. AHV-Ausgleichskasse

Diese Angaben stehen auf der Anschlussbestätigung oder den Abrechnungen Ihrer Ausgleichskasse.

  • AHV-Kasse (Nr. NNN.NNN): Wählen Sie Ihre Kasse in der offiziellen Liste, die in Kantonale Ausgleichskassen und Verbandsausgleichskassen unterteilt ist. Eine freie Eingabe ist nicht möglich: Fehlt Ihre Kasse, wenden Sie sich an den Support.
  • Abrechnungsnummer bei der Kasse: die Nummer, die Ihnen die Kasse zugeteilt hat.
  • AHV-Verwaltungskosten (%): der Satz, den Ihre Kasse verrechnet, berechnet auf der Summe der AHV-Beiträge (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil). Es gibt keinen Standardwert: Bleibt das Feld leer, werden keine Kosten berechnet.

Klicken Sie auf AHV speichern.

4. Familienzulagen (FAK)

Übernehmen Sie die Angaben aus der Anschlussbestätigung Ihrer Familienausgleichskasse, die oft mit Ihrer AHV-Kasse verbunden ist.

  • Dieselbe AHV-Ausgleichskasse verwaltet meine Familienzulagen: Dieses Kästchen erscheint, sobald die AHV-Kasse gespeichert ist. Ist es angekreuzt, wählt es die passende FAK aus. Es bleibt ausgegraut, wenn im Kanton nicht genau eine FAK zu Ihrer AHV-Kasse passt: Wählen Sie die FAK dann selbst.
  • FAK-Kasse: Suche nach Name, Nummer, Kanton oder AHV-Kasse.
  • Mitgliedernummer: Ihre Nummer bei der FAK.
  • Kanton: der Kanton, in dem Sie angeschlossen sind. Er ist obligatorisch, sobald eine FAK gewählt ist, und die FAK muss dort aktiv sein.
  • FAK-Beitrag (%): der von der Kasse mitgeteilte Satz zulasten des Arbeitgebers, berechnet auf dem AHV-pflichtigen Lohn. Es gibt keinen Standardwert: Bleibt das Feld leer, wird keine Zeile berücksichtigt.

Klicken Sie auf FAK speichern. Die an die Mitarbeitenden ausbezahlten Familienzulagen stellen Sie hier nicht ein: Bill Alps berechnet sie nach dem Arbeitskanton und den Kindern jedes Mitarbeitenden.

5. Berufliche Vorsorge (BVG)

Diese Einstellungen stammen aus dem Vorsorgereglement Ihrer Pensionskasse. Sie dienen zur Berechnung des koordinierten Lohns, das heisst des Jahreslohns abzüglich des Koordinationsabzugs. Dieser koordinierte Lohn ist die Grundlage des BVG-Beitrags jedes Mitarbeitenden, dessen Satz in Prozent erfasst ist.

  • Name der Pensionskasse: nur zur Information, ohne Auswirkung auf die Berechnung.
  • Koordinationsabzug (CHF/Jahr): Das Feld zeigt CHF 0 an, das heisst keinen Abzug. Der gesetzliche Abzug beträgt CHF 26'460. Übernehmen Sie den Betrag aus Ihrem Reglement.
  • Mindest-koordinierter Lohn (CHF/Jahr): standardmässig CHF 3'780, das gesetzliche Minimum.
  • Koordinationsabzug proportional zum Beschäftigungsgrad: standardmässig nicht angekreuzt. Ist das Kästchen angekreuzt, wird der Abzug mit dem Beschäftigungsgrad des Mitarbeitenden multipliziert.

Das Hilfesymbol der Karte öffnet Den Koordinationsabzug verstehen, mit den gesetzlichen Beträgen 2025-2026 und den Gepflogenheiten der wichtigsten Kassen. Schliessen Sie mit BVG-Konfiguration speichern ab.

Die Eintrittsschwelle (CHF 22'680 pro Jahr) und der koordinierte Höchstlohn (CHF 64'260) lassen sich nicht ändern. Ein Mitarbeitender, dessen BVG-Beitrag als fester Betrag erfasst ist, ist von dieser Karte nicht betroffen.

6. Absenzen und Taggelder

Diese Parameter dienen dazu, die Absenzzeilen auf den Lohnabrechnungen vorzuschlagen.

  • BVG-Prämienbefreiung (Tage): die Wartefrist Ihres Vorsorgereglements bis zur Prämienbefreiung bei Krankheit oder Unfall. Bleibt das Feld leer, ist die Regel deaktiviert.
  • UVG-Taggeld-Obergrenze (CHF/Tag): Bleibt das Feld leer, gilt der gesetzliche Wert (CHF 324.80 im Jahr 2026).
  • EO-Obergrenze (CHF/Tag): Bleibt das Feld leer, gilt der gesetzliche Wert (CHF 220 im Jahr 2026).
  • Kollektive Krankentaggeld-Versicherung (KTG): standardmässig angekreuzt. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Sie keine Police haben: Bei Krankheit gilt dann die gesetzliche Skala der Lohnfortzahlung je nach Kanton, und die KTG-Karte verschwindet nach dem Speichern.

Klicken Sie auf Speichern. Weiter geht es mit Absenz erfassen.

7. Versicherungen UVG, UVGZ und KTG

Drei gleich aufgebaute Karten, die Sie mit Ihren Policen ausfüllen: Unfallversicherung (UVG), UVG-Zusatzversicherung (UVGZ) und Krankentaggeld (KTG). Kein Satz hat einen Standardwert.

  1. Wählen Sie den Versicherer aus der Liste. Steht er nicht darin, wählen Sie Andere (freie Eingabe) und tragen Sie im Feld Name seine Bezeichnung ein.
  2. Erfassen Sie die Policen-/Vertragsnummer.
  3. Fügen Sie pro Gruppe oder Kategorie Ihrer Police eine Zeile hinzu (Gruppe hinzufügen für die UVG, Kategorie hinzufügen für die UVGZ und die KTG): mit einem obligatorischen und eindeutigen Code, zum Beispiel A oder B, einer Bezeichnung und den Sätzen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Sätze, die Sie aus der Police übernehmen:

  • UVG: BU-Satz (%) (Berufsunfälle, zulasten des Arbeitgebers) und NBU-Satz (%) (Nichtberufsunfälle). Kreuzen Sie NBU zulasten des Arbeitgebers an, wenn Sie diese Prämie übernehmen: Beim betreffenden Mitarbeitenden entfällt dann der NBU-Abzug, und die Prämie geht in die Arbeitgeberkosten ein.
  • UVGZ und KTG: Anteil Arbeitnehmer (%) und Anteil Arbeitgeber (%).
  • UVGZ, wenn Ihre Police den Lohn über dem UVG-Höchstverdienst hinaus deckt: Deckt den Lohnexzedenten ab Tag Nr. und Bis zu einem Jahreslohn von (CHF), die zusammen auszufüllen sind. Andernfalls lassen Sie beide leer.

Enthält eine Karte nur eine Gruppe oder Kategorie, gilt sie für alle Mitarbeitenden. Ab zwei Einträgen wählen Sie sie bei jedem Mitarbeitenden aus (Karte Sozialversicherungen, Weitere Optionen); ohne Auswahl wird die Arbeitgeberzeile nicht berücksichtigt.

8. Tätigkeit

Die letzte Karte identifiziert Ihr Unternehmen: Tätigkeit nach NOGA 2025, die Sie nach Code oder Bezeichnung suchen (Ich habe einen NOGA-2008-Code wandelt einen alten Code um), und Wöchentliche Vollzeit-Arbeitszeit (h), also 42 h, wenn das Feld leer bleibt. Diese beiden Werte fliessen nicht in die Berechnung der Lohnabrechnungen ein. Klicken Sie auf Speichern.

Fahren Sie anschliessend mit Mitarbeitenden anlegen fort.