Creare una fattura

Bill Alps genera automaticamente una QR-fattura svizzera conforme ad ogni emissione. Ecco i passaggi per creare e inviare la tua prima fattura.

1. Nuova fattura

1. Apri il menu Fatture dalla barra laterale.
2. Clicca su Nuova fattura in alto a destra.
3. Seleziona un cliente esistente o creane uno direttamente dal modulo.

2. Aggiungere le righe di fatturazione

Per ogni riga, inserisci:

• Descrizione: denominazione della prestazione o del prodotto.
• Quantità: ore, giorni, pezzi…
• Prezzo unitario: IVA esclusa.
• Aliquota IVA: 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % o esente (a seconda della natura della prestazione).

Bill Alps calcola automaticamente il totale IVA esclusa, l'IVA per aliquota e il totale IVA inclusa. Puoi aggiungere tante righe quante necessarie.

3. Configurare la scadenza e il riferimento

• Data di emissione: per impostazione predefinita oggi.
• Data di scadenza: 30 giorni di default, regolabile.
• Numero di fattura: incrementato automaticamente secondo il tuo formato.
• Riferimento QR: generato automaticamente per il tuo QR-IBAN.

4. Anteprima e invio

Clicca su Anteprima per visualizzare il PDF finale con la polizza QR svizzera. Tre modi per gestire l'invio:

• Scaricare il PDF e inviarlo manualmente.
• Cliccare su Invia via email perché Bill Alps invii la fattura al cliente con il PDF in allegato.
• Cliccare su Segna come inviata se ha già inviato la fattura tramite un altro canale.

Quando Bill Alps invia una fattura via e-mail, il messaggio parte da noreply@bill-alps.ch e il PDF della fattura è allegato. Esempio: