Bill Alps genera automaticamente una QR-fattura svizzera conforme ad ogni emissione. Ecco i passaggi per creare e inviare la tua prima fattura.
1. Nuova fattura
- Apri il menu Fatture dalla barra laterale.
- Clicca su Nuova fattura in alto a destra.
- Seleziona un cliente esistente o creane uno direttamente dal modulo.
Creare un cliente rapidamente
Se il cliente non esiste ancora, clicca su + Nuovo cliente. Bastano tre campi minimi: nome, indirizzo e codice postale. Potrai completare in seguito.
2. Aggiungere le righe di fatturazione
Per ogni riga, inserisci:
- Descrizione: denominazione della prestazione o del prodotto.
- Quantità: ore, giorni, pezzi…
- Prezzo unitario: IVA esclusa.
- Aliquota IVA: 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % o esente (a seconda della natura della prestazione).
Bill Alps calcola automaticamente il totale IVA esclusa, l'IVA per aliquota e il totale IVA inclusa. Puoi aggiungere tante righe quante necessarie.
Compilazione tramite IA
Se hai una tabella riepilogativa (timesheet, planning, preventivo), incollala direttamente nel campo IA per generare automaticamente le righe. Vedi la guida.
3. Configurare la scadenza e il riferimento
- Data di emissione: per impostazione predefinita oggi.
- Data di scadenza: 30 giorni di default, regolabile.
- Numero di fattura: incrementato automaticamente secondo il tuo formato.
- Riferimento QR: generato automaticamente per il tuo QR-IBAN.
4. Anteprima e invio
Clicca su Anteprima per visualizzare il PDF finale con la polizza QR svizzera. Tre opzioni di invio:
- Scaricare il PDF per inviarlo manualmente.
- Inviare per e-mail direttamente da Bill Alps (la cronologia viene conservata).
- Copiare il link della fattura online per inviarlo tramite messaggistica.
Monitoraggio automatico
Bill Alps monitora lo stato della fattura (inviata, pagata, in ritardo) e ti propone di inviare solleciti automatici in caso di superamento della scadenza.