Il catalogo prodotti memorizza le prestazioni e gli articoli che fatturi regolarmente. Un prodotto conserva descrizione, prezzo e aliquota IVA predefinita; un elenco di prodotti raggruppa più prodotti con le quantità abituali.
1. Creare un prodotto
- Apri Catalogo prodottiProdotti nella barra laterale.
- Fai clic su Nuovo prodotto.
- Inserisci il Nome. Aggiungi una Descrizione se vuoi mostrare una seconda riga di dettaglio nel documento.
- Imposta Prezzo unitario, Valuta e Aliquota IVA predefinita.
- Aggiungi facoltativamente un’Unità (ora, pezzo, giorno…) e un Riferimento per trovare più facilmente il prodotto.
- Fai clic su Salva. Il prodotto è ora disponibile nelle righe di fatture e preventivi.
I valori del catalogo sono predefiniti. Dopo aver inserito il prodotto in un documento, puoi comunque modificare descrizione, quantità, prezzo o aliquota IVA.
2. Creare un elenco di prodotti
- Per prima cosa crea tutti i prodotti che l’elenco deve contenere.
- Apri Catalogo prodottiElenchi di prodotti e fai clic su Nuovo elenco.
- Assegna all’elenco un nome breve e riconoscibile, per esempio Pacchetto avvio.
- Fai clic su Aggiungi un prodotto e seleziona un prodotto esistente del catalogo. Ripeti per ogni prodotto diverso.
- Imposta la quantità di ogni prodotto. Trascina le righe per cambiarne l’ordine oppure usa il pulsante di rimozione per togliere un prodotto dall’elenco.
- Controlla i totali delle righe e il totale visualizzato per l’elenco, poi fai clic su Salva.
Un prodotto può comparire una sola volta in un elenco. Aumentane la quantità quando lo stesso articolo serve più volte. Rimuovere un prodotto da un elenco non lo elimina dal catalogo.
3. Aggiungere un prodotto a una fattura o a un preventivo
- Apri una fattura o un preventivo esistente, oppure creane uno nuovo.
- Nella sezione delle righe, fai clic su Aggiungi un prodotto.
- Cerca per nome o riferimento e seleziona il prodotto.
- Bill Alps aggiunge una riga con quantità 1 e copia nome, descrizione, prezzo unitario e aliquota IVA del prodotto.
- Modifica la riga inserita se il documento richiede quantità, descrizione, prezzo o IVA diversi, poi salva la fattura o il preventivo.
4. Aggiungere un elenco di prodotti a una fattura o a un preventivo
- Apri la fattura o il preventivo e vai alla sezione delle righe.
- Fai clic su Inserisci un elenco.
- Cerca l’elenco e selezionalo.
- Bill Alps inserisce ogni prodotto come riga separata, nell’ordine salvato e con le quantità memorizzate.
- Controlla o modifica le nuove righe, poi salva il documento.