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Compilare le righe di una fattura con l'IA

Incolla una tabella riepilogativa, guida l'IA con un prompt preciso, ottieni righe pronte da fatturare.

5 min di lettura
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Gestisci il tempo trascorso su una piattaforma di tracciamento (Linear, ClickUp, Jira, un semplice Google Sheet)? Invece di ricopiare le righe una per una, incolla la tabella in Bill Alps e lascia che l'IA generi la fattura.

1. Preparare la tabella sorgente

L'IA accetta qualsiasi formato tabellare: esportazione CSV, screenshot, copia-incolla da un foglio di calcolo. Più le colonne sono chiare (data, ora di inizio, ora di fine, categoria, descrizione), migliore sarà il risultato.

Esempio di tabella di tracciamento del tempo con data, ora di inizio, ora di fine, categoria e descrizione, utilizzata come sorgente per la generazione tramite IA.
Esempio di timesheet sorgente: colonne data, inizio, fine, categoria (DEV/SUPPORT) e descrizione libera.

2. Aprire il pannello IA

  1. Nell'editor di fattura, clicca su Compila con l'IA sopra la tabella delle righe.
  2. Incolla la tua tabella sorgente nell'area di testo (CTRL+V).
  3. Inserisci il prompt di istruzione — è quello che guida il formato di uscita.

3. Esempio di prompt

Per la tabella qui sopra, un prompt che funziona bene è:

La descrizione deve essere nella forma: [SUPPORT/DEV] {{date}} dalle {{debutHeure}} alle {{finHeure}}: descrizione.
Calcola il tempo trascorso in ore per inserire la quantità.
La tariffa oraria è di 85 EUR.

Anatomia di un buon prompt

Un prompt efficace contiene tre elementi: il formato esatto della descrizione (con segnaposto), la regola di calcolo della quantità (unità e metodo), e il prezzo unitario. L'IA si occupa del resto.

4. Verificare e correggere

Le righe generate appaiono nell'editor. Verifica:

  • Le date e gli orari corrispondono effettivamente alla tabella sorgente.
  • Le quantità (durata in ore) sono corrette, soprattutto per le fasce a cavallo del mezzogiorno.
  • Il prezzo unitario e la valuta sono quelli previsti.
  • Nessuna riga è stata dimenticata o duplicata.

Rileggere sempre

L'IA è efficace ma non infallibile — soprattutto sulle tabelle con colonne unite o celle ambigue. Una rapida rilettura evita errori di fatturazione.

5. Casi d'uso tipici

  • Freelance e consulenti: conversione di una timesheet mensile in fattura.
  • Agenzie: rifatturazione di ticket di supporto a partire da uno strumento di tracciamento.
  • Fornitori IT: mensilizzazione di interventi ricorrenti per cliente.
  • Formatori: fatturazione di un planning di sessioni a un ente.