Bill Alps génère automatiquement une QR-facture suisse conforme à chaque émission. Voici les étapes pour créer et envoyer votre première facture.
1. Nouvelle facture
- Ouvrez le menu Factures depuis la barre latérale.
- Cliquez sur Nouvelle facture en haut à droite.
- Sélectionnez un client existant ou créez-en un directement depuis le formulaire.
Créer un client rapidement
Si le client n'existe pas encore, cliquez sur + Nouveau client. Un minimum de trois champs suffit : nom, adresse et code postal. Vous pourrez compléter plus tard.
2. Ajouter les lignes de facturation
Pour chaque ligne, renseignez :
- Description : libellé de la prestation ou du produit.
- Quantité : heures, jours, pièces…
- Prix unitaire : hors TVA.
- Taux TVA : 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % ou exonéré (selon la nature de la prestation).
Bill Alps calcule automatiquement le total HT, la TVA par taux et le total TTC. Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire.
Remplissage par IA
Si vous avez un tableau récapitulatif (timesheet, planning, devis), collez-le directement dans le champ IA pour générer les lignes automatiquement. Voir le guide.
3. Configurer l'échéance et la référence
- Date d'émission : par défaut aujourd'hui.
- Date d'échéance : 30 jours par défaut, ajustable.
- Numéro de facture : incrémenté automatiquement selon votre format.
- Référence QR : générée automatiquement pour votre QR-IBAN.
4. Prévisualiser et envoyer
Cliquez sur Prévisualiser pour voir le PDF final avec le bulletin QR suisse. Trois options d'envoi :
- Télécharger le PDF pour l'envoyer manuellement.
- Envoyer par e-mail directement depuis Bill Alps (l'historique est conservé).
- Copier le lien de la facture en ligne pour l'envoyer par messagerie.
Suivi automatique
Bill Alps suit l'état de la facture (envoyée, payée, en retard) et vous propose d'envoyer des relances automatiques en cas de dépassement d'échéance.