Il certificato di salario (Modulo 11, Lohnausweis) riepiloga quanto un dipendente ha guadagnato nel corso dell'anno. Bill Alps non produce questo documento ufficiale: calcola il riepilogo annuale a partire dalle buste paga e prepara un file XML da importare in eLohnausweis SSK, lo strumento ufficiale, che genera il Modulo 11 con il suo codice a barre.
1. Cosa ottieni e cosa resta da fare
Per ogni dipendente e per ogni anno, Bill Alps fornisce:
- un riepilogo a schermo, cifra per cifra, con una scheda per cantone se le buste paga dell'anno si riferiscono a più cantoni;
- un file XML da importare in eLohnausweis SSK;
- un link diretto a questo strumento.
Per ogni dipendente devi ancora:
- importare l'XML in eLohnausweis SSK, completare e controllare il certificato (passaggio 4);
- generare il Modulo 11 e consegnarlo al dipendente;
- verificare con la tua fiduciaria o con l'amministrazione cantonale se il certificato deve essere trasmesso anche al fisco.
Non sono previsti né un PDF del riepilogo, né un'esportazione collettiva per tutti i dipendenti, né una trasmissione da Bill Alps. A schermo, Bill Alps lo ricorda: Questo documento è un riepilogo ausiliario. Non sostituisce il modulo 11 ufficiale.
2. Verificare le buste paga dell'anno
Il riepilogo e l'XML sommano le buste paga dell'anno. Per prima cosa, controllale:
- Convalida le buste paga: quelle in Bozza non vengono conteggiate. Filtra l'elenco Buste paga per anno e per stato per ritrovarle.
- Controlla il cantone di ogni busta paga: un cantone diverso crea una scheda e un certificato separati.
- Controlla la scheda del dipendente: il N° AVS, l'indirizzo e la data di nascita provengono dai suoi dati attuali. Senza numero AVS, l'XML indica un numero sconosciuto.
3. Aprire il riepilogo
- In Dipendenti, apri la scheda del dipendente.
- Sotto il modulo, trova la sezione Certificato di salario annuale.
- Scegli l'Anno: per impostazione predefinita viene proposto l'anno precedente. Il contatore accanto al pulsante indica il numero di buste paga considerate, per esempio 11/12, e sotto compare il numero di bozze escluse.
- Clicca su Visualizza il riepilogo.
Gli importi vengono riportati nelle cifre del Modulo 11 che Bill Alps gestisce, arrotondati al franco:
- 1. Stipendio: tutto il lordo dell'anno, dettagliato per riga, compresi gli assegni familiari versati.
- 8. Stipendio lordo totale: lo stesso importo.
- 9. Contributi AVS/AI/IPG/AC/AINP.
- 10. Contributi LPP.
- 11. Stipendio netto: la cifra 8 meno le cifre 9 e 10, senza dedurre l'imposta alla fonte né l'IGM.
- 12. Ritenuta d'imposta alla fonte, se applicata.
- 15. Osservazioni, se necessario: gli importi trattenuti sulle buste paga ma assenti dalle cifre qui sopra (IGM, altre trattenute) e lo Stipendio netto versato.
4. Esportare l'XML e allestire il Modulo 11
- Nel riepilogo, clicca su Esporta XML. Il file, chiamato
lohnausweis_Nom_Prenom_2026.xml, contiene un certificato per cantone. - Clicca su Apri eLohnausweis SSK: il sito ufficiale si apre in una nuova scheda.
- Importa il file nello strumento, poi completa e controlla il certificato seguendo i punti qui sotto.
- Genera il Modulo 11 in questo strumento e consegnalo al dipendente.
- Ripeti l'operazione per il dipendente successivo: l'esportazione avviene dipendente per dipendente.
5. Cosa vede il dipendente
Nella sua area, nei piani Team e Business, il dipendente trova una scheda Certificato di salario. Lì sceglie l'Anno e clicca su Visualizza: vede lo stesso riepilogo, calcolato sulle stesse buste paga convalidate, con gli stessi pulsanti Esporta XML e Apri eLohnausweis SSK. Una nota gli ricorda che questo documento non è ufficiale e che il certificato è rilasciato dal suo datore di lavoro. Vedi L'area dipendente vista dai tuoi dipendenti.
Per riportare questi importi o controllare i certificati, puoi dare accesso alla tua fiduciaria.