L'area dipendente è uno spazio personale che apri ai tuoi dipendenti da Bill Alps. Lì consultano le loro buste paga, le loro assenze e i dati che hai registrato, e possono inviarti una richiesta di correzione. Dalla loro parte non viene creato alcun account: tutto passa da un link ricevuto per e-mail. Questa guida descrive ciò che vedono i tuoi dipendenti — l'invio dei link e la gestione delle richieste sono trattati nella guida successiva.
1. Un link personale, senza account da creare
- Il dipendente riceve un'e-mail con i colori della tua azienda e un pulsante Accedi alla mia area.
- Nessuna password, nessuna registrazione: il link fa da sessione. È personale e non va inoltrato.
- Il link resta valido 90 giorni. Una volta aperto, l'accesso rimane attivo sul dispositivo utilizzato, senza dover riaprire ogni volta l'e-mail.
- Un dipendente può anche chiedere il link da sé: inserisce il proprio indirizzo e-mail professionale nella pagina Area dipendente e lo riceve se corrisponde a un dossier.
- Link scaduto? La pagina mostra Link non valido o scaduto con un pulsante Invia un nuovo link — si risolve senza passare da te.
2. Buste paga
Le buste paga sono raggruppate per anno, la più recente in cima. Un clic su una riga apre il dettaglio completo: componenti del lordo, Salario lordo, trattenute, Imposta alla fonte, Assegni familiari e Salario netto.
- Download singolo: l'icona a fine riga salva il PDF nella forma fiche_salaire_2026_03.pdf.
- Download multiplo: seleziona più righe — oppure Seleziona tutto — poi clicca su Scarica la selezione. Un archivio ZIP viene creato direttamente nel browser, con il nome dell'anno o dell'intervallo di anni scelto.
- Appaiono solo le buste paga che hai emesso; finché non ce n'è nessuna, l'area mostra Nessuna busta paga per il momento.
3. Assenze
La scheda Assenze elenca lo storico registrato, con il motivo e lo stato di ogni assenza; quelle senza data di fine sono indicate come in corso. Le tue note interne e gli eventuali aggiustamenti di calcolo non vengono mai trasmessi: il portale riceve solo i campi strettamente necessari alla visualizzazione.
4. Certificato di salario
La scheda Certificato di salario ricostruisce una panoramica annuale a partire dalle buste paga dell'anno scelto — l'anno precedente per impostazione predefinita — e indica quante buste paga sono state considerate, ad esempio nella forma 11/12. È un modo semplice per il dipendente di preparare la dichiarazione dei redditi senza scrivere a te.
5. I miei dati
La scheda I miei dati mostra, in sola lettura, il dossier così come lo hai compilato. I campi lasciati vuoti sono semplicemente nascosti.
- Identità e contatto: nome, indirizzo, e-mail, numero AVS, data di nascita, nazionalità, stato civile.
- Contratto: tipo di contratto, data di entrata, data di uscita, grado di occupazione, settimane di vacanza.
- Retribuzione e pagamento: salario mensile lordo e IBAN.
6. Richiedere una modifica
Da I miei dati, il pulsante Richiedi una modifica apre un modulo precompilato con i valori attuali. Il dipendente corregge ciò che è cambiato e ti invia il tutto. Il modulo è composto da quattro blocchi:
- Indirizzo: via, numero, NPA, località, paese.
- Situazione personale: data di nascita, nazionalità, numero AVS, tipo di permesso, stato civile, coniuge che lavora in Svizzera, figli (nome e data di nascita).
- Contatto e banca: e-mail e IBAN.
- Messaggio e giustificativi: un commento libero e fino a 5 file da 10 MB ciascuno, in PDF o immagine.
Può esserci una sola richiesta in attesa alla volta: finché non hai deciso, il pulsante diventa Richiesta in corso e resta inattivo. Il dipendente segue l'avanzamento sotto Le mie richieste di modifica, dove ogni richiesta mostra il valore precedente e quello nuovo, un badge In attesa, Applicata o Rifiutata, e l'eventuale motivo che hai indicato in caso di rifiuto. Riceve inoltre un'e-mail non appena hai gestito la richiesta.
7. Dopo la partenza di un dipendente
- L'accesso in consultazione resta aperto 3 anni dopo la data di uscita: l'ex dipendente recupera le sue buste paga e il suo certificato senza doverti scrivere.
- Le richieste di modifica, invece, si fermano il giorno stesso dell'uscita. La pagina mostra allora Il tuo contratto è terminato — i tuoi dati sono in sola lettura.
- Trascorsi i 3 anni, non è più possibile emettere alcun link, né da parte tua né dell'ex dipendente.
Per aprire questo accesso ai tuoi dipendenti e gestire le loro richieste, prosegui con Gestire l'area dipendente e le richieste di modifica. Se non hai ancora un dossier dipendente, inizia da Creare un dipendente.