Le certificat de salaire (Formulaire 11, Lohnausweis) récapitule ce qu'un employé a gagné dans l'année. Bill Alps ne produit pas ce document officiel : il calcule le récapitulatif annuel à partir des fiches de salaire et prépare un fichier XML que vous importez dans eLohnausweis SSK, l'outil officiel, qui génère le Formulaire 11 avec son code-barres.
1. Ce que vous obtenez, et ce qui reste à faire
Bill Alps fournit, pour chaque employé et chaque année :
- un récapitulatif à l'écran, chiffre par chiffre, avec un onglet par canton si les fiches de l'année en comptent plusieurs ;
- un fichier XML à importer dans eLohnausweis SSK ;
- un lien direct vers cet outil.
Vous devez encore, pour chaque employé :
- importer le XML dans eLohnausweis SSK, compléter et contrôler le certificat (étape 4) ;
- générer le Formulaire 11 et le remettre à l'employé ;
- vérifier avec votre fiduciaire ou votre administration cantonale si le certificat doit aussi être transmis au fisc.
Il n'y a ni PDF du récapitulatif, ni export groupé pour tous les employés, ni transmission depuis Bill Alps. À l'écran, Bill Alps le rappelle : Ce document est un récapitulatif auxiliaire. Il ne remplace pas le formulaire 11 officiel.
2. Vérifier les fiches de l'année
Le récapitulatif et le XML additionnent les fiches de l'année. Contrôlez-les d'abord :
- Validez les fiches : celles en Brouillon ne sont pas comptées. Filtrez la liste Fiches de salaire par année et par statut pour les retrouver.
- Vérifiez le canton de chaque fiche : un canton différent crée un onglet et un certificat séparés.
- Vérifiez la fiche employé : le N° AVS, l'adresse et la date de naissance viennent de ses données actuelles. Sans numéro AVS, le XML indique un numéro inconnu.
3. Ouvrir le récapitulatif
- Dans Employés, ouvrez la fiche de l'employé.
- Sous le formulaire, trouvez la section Certificat de salaire annuel.
- Choisissez l'Année : l'année précédente est proposée par défaut. Le compteur à côté du bouton indique le nombre de fiches prises en compte, 11/12 par exemple, et le nombre de brouillons exclus s'affiche dessous.
- Cliquez sur Voir le récapitulatif.
Les montants sont repris dans les chiffres du Formulaire 11 que Bill Alps gère, arrondis au franc :
- 1. Salaire : tout le brut de l'année, détaillé par ligne, allocations familiales versées comprises.
- 8. Salaire brut total : le même montant.
- 9. Cotisations AVS/AI/APG/AC/AANP.
- 10. Cotisations LPP.
- 11. Salaire net : le chiffre 8 moins les chiffres 9 et 10, sans l'impôt à la source ni l'IJM.
- 12. Retenue de l'impôt à la source, s'il y en a eu.
- 15. Observations, si nécessaire : les montants retenus sur les fiches mais absents des chiffres ci-dessus (IJM, autres retenues) et le Salaire net versé.
4. Exporter le XML et établir le Formulaire 11
- Dans le récapitulatif, cliquez sur Exporter XML. Le fichier, nommé
lohnausweis_Nom_Prenom_2026.xml, contient un certificat par canton. - Cliquez sur Ouvrir eLohnausweis SSK : le site officiel s'ouvre dans un nouvel onglet.
- Importez-y le fichier, puis complétez et contrôlez le certificat en suivant les points ci-dessous.
- Générez le Formulaire 11 dans cet outil et remettez-le à l'employé.
- Recommencez pour l'employé suivant : l'export se fait employé par employé.
5. Ce que voit l'employé
Dans son espace, sur les plans Équipe et Business, l'employé dispose d'un onglet Certificat de salaire. Il y choisit l'Année et clique sur Afficher : il voit le même récapitulatif, calculé sur les mêmes fiches validées, avec les mêmes boutons Exporter XML et Ouvrir eLohnausweis SSK. Une mention lui rappelle que ce document n'est pas officiel et que le certificat est établi par son employeur. Voir L'espace employé vu par vos salariés.
Pour reporter ces montants ou contrôler les certificats, vous pouvez donner accès à votre fiduciaire.