Le catalogue de produits mémorise les prestations et articles que vous facturez régulièrement. Un produit conserve sa description, son prix et son taux de TVA par défaut ; une liste de produits regroupe plusieurs produits avec leurs quantités habituelles.
1. Créer un produit
- Ouvrez CatalogueProduits dans la barre latérale.
- Cliquez sur Nouveau produit.
- Saisissez le Nom. Ajoutez une Description si vous souhaitez afficher une deuxième ligne de détail sur le document.
- Définissez le Prix unitaire, la Devise et le Taux de TVA par défaut.
- Ajoutez éventuellement une Unité (heure, pièce, jour…) et une Référence pour retrouver plus facilement le produit.
- Cliquez sur Enregistrer. Le produit est maintenant disponible dans les lignes de facture et de devis.
Les valeurs du catalogue sont des valeurs par défaut. Après insertion dans un document, vous pouvez encore modifier la description, la quantité, le prix ou le taux de TVA.
2. Créer une liste de produits
- Commencez par créer tous les produits que la liste doit contenir.
- Ouvrez CatalogueListes de produits et cliquez sur Nouvelle liste.
- Donnez à la liste un nom court et reconnaissable, par exemple Pack intégration.
- Cliquez sur Ajouter un produit et sélectionnez un produit existant du catalogue. Répétez l’opération pour chaque produit différent.
- Définissez la quantité de chaque produit. Faites glisser les lignes pour modifier leur ordre ou utilisez le bouton de retrait pour enlever un produit de la liste.
- Vérifiez les totaux des lignes et le total affiché pour la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
Un produit ne peut apparaître qu’une fois dans une liste. Augmentez sa quantité si le même article est nécessaire plusieurs fois. Retirer un produit d’une liste ne le supprime pas du catalogue.
3. Ajouter un produit à une facture ou un devis
- Ouvrez une facture ou un devis existant, ou créez-en un nouveau.
- Dans la section des lignes, cliquez sur Ajouter un produit.
- Recherchez le produit par son nom ou sa référence, puis sélectionnez-le.
- Bill Alps ajoute une ligne avec la quantité 1 et copie le nom, la description, le prix unitaire et le taux de TVA du produit.
- Adaptez la ligne si ce document nécessite une autre quantité, description, prix ou TVA, puis enregistrez la facture ou le devis.
4. Ajouter une liste de produits à une facture ou un devis
- Ouvrez la facture ou le devis et accédez à la section des lignes.
- Cliquez sur Insérer une liste.
- Recherchez la liste et sélectionnez-la.
- Bill Alps insère chaque produit sur une ligne distincte, dans l’ordre enregistré et avec les quantités prévues.
- Vérifiez ou adaptez les nouvelles lignes, puis enregistrez le document.