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Remplir les lignes d'une facture avec l'IA

Collez un tableau récapitulatif, guidez l'IA avec un prompt précis, obtenez des lignes prêtes à facturer.

5 min de lecture
Table des matières +

Vous gérez du temps passé sur une plateforme de suivi (Linear, ClickUp, Jira, un simple Google Sheet) ? Plutôt que de recopier les lignes une à une, collez le tableau dans Bill Alps et laissez l'IA générer la facture.

1. Préparer son tableau source

L'IA accepte n'importe quel format tabulaire : export CSV, capture d'écran, copier-coller depuis un tableur. Plus les colonnes sont claires (date, heure de début, heure de fin, catégorie, description), meilleur sera le résultat.

Exemple de tableau de suivi du temps avec date, heure de début, heure de fin, catégorie et description, utilisé comme source pour la génération IA.
Exemple de timesheet source : colonnes date, début, fin, catégorie (DEV/SUPPORT) et description libre.

2. Ouvrir le panneau IA

  1. Dans l'éditeur de facture, cliquez sur Remplir avec l'IA au-dessus du tableau des lignes.
  2. Collez votre tableau source dans la zone de texte (CTRL+V).
  3. Renseignez le prompt d'instruction — c'est lui qui guide le format de sortie.

3. Exemple de prompt

Pour le tableau ci-dessus, un prompt qui fonctionne bien est :

La description doit être de la forme : [SUPPORT/DEV] {{date}} de {{debutHeure}} à {{finHeure}} : description.
Calcule le temps passé en heures pour renseigner la quantité.
Le taux horaire est de 85 EUR.

Anatomie d'un bon prompt

Un prompt efficace contient trois éléments : le format exact de la description (avec placeholders), la règle de calcul de la quantité (unité et méthode), et le prix unitaire. L'IA s'occupe du reste.

4. Vérifier et corriger

Les lignes générées apparaissent dans l'éditeur. Vérifiez :

  • Les dates et horaires correspondent bien au tableau source.
  • Les quantités (durée en heures) sont correctes, surtout pour les tranches à cheval sur midi.
  • Le prix unitaire et la devise sont ceux attendus.
  • Aucune ligne n'a été oubliée ou dupliquée.

Toujours relire

L'IA est efficace mais pas infaillible — surtout sur les tableaux avec colonnes fusionnées ou cellules ambiguës. Une relecture rapide évite les erreurs de facturation.

5. Cas d'usage typiques

  • Freelances et consultants : conversion d'une timesheet mensuelle en facture.
  • Agences : refacturation de tickets support à partir d'un outil de suivi.
  • Prestataires IT : mensualisation d'interventions récurrentes par client.
  • Formateurs : facturation d'un planning de sessions à un organisme.