La ricorrenza serve per tutti i modelli di business basati su un abbonamento o un forfait: hosting, manutenzione, coaching, mandato contabile… Una volta configurata, la fattura viene emessa automaticamente alla frequenza scelta.
1. Creare un modello ricorrente
- Apri il menu Fatture ricorrenti.
- Clicca su Nuova ricorrenza.
- Seleziona il cliente e compila le righe come per una fattura classica.
2. Scegliere la cadenza
Le frequenze disponibili:
- Settimanale — servizi consegnati ogni settimana.
- Mensile — la più comune (abbonamenti, affitti, manutenzione).
- Trimestrale — onorari, contributi.
- Semestrale — mandati di perizia ricorrenti.
- Annuale — licenze, contratti e rinnovi.
3. Data di inizio e di fine
- Data di inizio: data della prima emissione. Se la data è oggi o nel passato, la prima fattura viene generata immediatamente.
- Data di fine (opzionale): se il mandato ha un termine, inseriscila. Altrimenti, la ricorrenza continua fino a pausa o arresto manuale.
Retro-fatturazione
Hai bisogno di emettere immediatamente la prima fattura di un abbonamento iniziato ieri? Imposta la data di inizio a ieri: Bill Alps genera la fattura al momento del salvataggio.
4. Gestire la ricorrenza
Dall'elenco delle ricorrenze, ogni riga indica la prossima data di emissione. Sono disponibili tre azioni:
- Pausa — sospende temporaneamente le emissioni, senza eliminare il modello.
- Riprendi — riavvia le emissioni alla prossima data pianificata.
- Arrestare — disattiva definitivamente la ricorrenza (la cronologia viene conservata).
Notifica automatica
Se l'invio automatico è attivato sulla ricorrenza, ogni fattura emessa viene inviata per e-mail al cliente da noreply@bill-alps.ch. Altrimenti, la fattura viene creata in bozza e la invii manualmente.