La récurrence sert à tous les modèles d'affaires basés sur un abonnement ou un forfait : hébergement, maintenance, coaching, mandat comptable… Une fois configurée, la facture est émise automatiquement à la fréquence choisie.
1. Créer un modèle récurrent
- Ouvrez le menu Factures récurrentes.
- Cliquez sur Nouvelle récurrence.
- Sélectionnez le client et remplissez les lignes comme pour une facture classique.
2. Choisir la cadence
Les fréquences disponibles :
- Hebdomadaire — services livrés chaque semaine.
- Mensuelle — la plus courante (abonnements, loyers, maintenance).
- Trimestrielle — honoraires, cotisations.
- Semestrielle — mandats d'expertise récurrents.
- Annuelle — licences, contrats et renouvellements.
3. Date de début et de fin
- Date de début : date de la première émission. Si la date est aujourd'hui ou dans le passé, la première facture est générée immédiatement.
- Date de fin (optionnelle) : si le mandat a un terme, renseignez-la. Sinon, la récurrence continue jusqu'à pause ou arrêt manuel.
Rétro-facturation
Besoin d'émettre immédiatement la première facture d'un abonnement qui a démarré hier ? Mettez la date de début à hier : Bill Alps génère la facture dès la sauvegarde.
4. Piloter la récurrence
Depuis la liste des récurrences, chaque ligne indique la prochaine date d'émission. Trois actions sont disponibles :
- Pause — suspend temporairement les émissions, sans supprimer le modèle.
- Reprendre — relance les émissions à la prochaine date planifiée.
- Arrêter — désactive définitivement la récurrence (l'historique est conservé).
Notification automatique
Chaque facture récurrente émise envoie un e-mail à l'adresse invoices@ configurée dans votre entreprise, ainsi qu'au client si l'envoi automatique est activé.