Ist Ihr Unternehmen MWST-pflichtig, reichen Sie Ihre Abrechnung im Portal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) ein. Die Abrechnungshilfe von Bill Alps berechnet aus Ihren Rechnungen die Ziffern zu Ihren Verkäufen, damit Sie die Additionen nicht selbst wiederholen müssen. Sie reicht nichts für Sie ein und kennt Ihre Einkäufe nicht: Die Abrechnung bleibt Ihre, Ihr Treuhänder kann Sie bei der Kontrolle unterstützen.
1. Die Abrechnungshilfe öffnen
- Prüfen Sie, dass die MWST-Nr. unter Mein Unternehmen in der Karte Informationen eingetragen ist: Ohne sie erscheint die Schaltfläche nicht. Zur Anleitung.
- Öffnen Sie das Menü Rechnungen und klicken Sie oben in der Liste auf MWST-Abrechnung. Das Fenster Hilfe zur MWST-Abrechnung öffnet sich.
2. Zeitraum und Methode wählen
Wählen Sie das Jahr, dann Q1 bis Q4, S1, S2 oder Jahr. Sie können im Zeitraumfeld auch genaue Daten eingeben. Wählen Sie dann die Methode, die Ihrer Abrechnungsart entspricht:
- Vereinbarte Entgelte: Die Rechnungen zählen nach ihrem Ausstellungsdatum, in den Status Versendet, Überfällig und Bezahlt.
- Vereinnahmte Entgelte: Nur Rechnungen im Status Bezahlt zählen, nach ihrem Zahlungsdatum.
3. Die Ziffern ins Portal übertragen
- Klicken Sie unten im Fenster auf ESTV-Portal öffnen: Das Portal öffnet sich in einem neuen Tab.
- Klicken Sie bei jeder Ziffer auf das Kopiersymbol (Betrag kopieren) und fügen Sie den Wert im Portal ein. Der kopierte Betrag ist in CHF, mit zwei Dezimalstellen.
- Ihren Fortschritt verfolgen Sie an der Leiste unten im Fenster, die die kopierten Werte zählt. Ein Wechsel des Zeitraums oder der Methode setzt sie auf null zurück.
Bill Alps berechnet die folgenden Ziffern aus Ihren Rechnungen:
- 200: das Total der Entgelte des Zeitraums, ohne MWST.
- 289 und 299: das Total der Abzüge, das hier nur den Umsatz mit 0 % MWST enthält, und der steuerbare Umsatz.
- 302, 312 und 342: die Basis und die MWST zu den Sätzen 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %. Die alten Sätze (Ziffern 303, 313 und 343) werden angezeigt, wenn sie auf Rechnungen des Zeitraums vorkommen.
- 399: das Total der geschuldeten Steuer.
Die übrigen Ziffern bleiben Ihre Aufgabe:
- 205, 220, 221, 225, 230, 235 und 280 werden mit dem Vermerk Nicht berechnet angezeigt: Ergänzen Sie sie im Portal, falls sie auf Sie zutreffen. Tragen Sie dort einen Abzug ein, sind die Ziffern 289 und 299 von Bill Alps nicht mehr aktuell: Sie berücksichtigen ihn nicht.
- 400 und 405 (Vorsteuer) werden mit dem Vermerk Manuell einzutragen angezeigt: Bill Alps leitet sie nicht aus Ihren Einkäufen ab. Übernehmen Sie sie aus Ihrer Buchhaltung.
4. Die Warnungen verstehen
- Umsatz mit 0 % MWST: Alle Positionen ohne MWST werden zusammengefasst. Verteilen Sie den angegebenen Betrag je nach Art der Leistungen auf die Ziffern 220, 221 oder 230.
- Nicht standardisierter Satz: Eine Rechnung trägt einen Satz, der kein bekannter Schweizer Satz ist. Ihre MWST wird in Ziffer 399 gezählt, ihre Basis erscheint aber in keiner Satzzeile: Prüfen Sie diese Rechnungen, bevor Sie die Beträge übertragen.
- Abweichung von der fakturierten MWST: Versandkosten und Rabatte werden proportional auf die Sätze verteilt, und die Steuer wird auf jeder Basis neu berechnet. Bill Alps zeigt die Differenz an, wenn sie 5 Rappen übersteigt.
- Rechnungen in Fremdwährung: Sie werden zum monatlichen Durchschnittskurs des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) umgerechnet, dem des Monats der Rechnung bzw. der Zahlung, je nach Methode. Öffnen Sie Wechselkurs-Details, um die angewendeten Kurse zu sehen. Ist kein Kurs verfügbar, wird eine Rechnung ausgeschlossen und gemeldet: Rechnen Sie sie selbst um und fügen Sie sie Ihren Totalen hinzu.
Um Ihre Einkaufsbelege zu sammeln, lesen Sie Ausgaben erfassen.