Avant d'émettre votre première facture, Bill Alps a besoin de quelques informations sur votre entreprise : raison sociale, adresse, numéro IDE, coordonnées bancaires. Comptez moins de 5 minutes pour tout renseigner.
1. Créer son compte
- Rendez-vous sur app.bill-alps.ch et cliquez sur Créer un compte.
- Renseignez votre adresse e-mail professionnelle et choisissez un mot de passe (ou utilisez Google / Microsoft).
- Validez l'e-mail de confirmation envoyé dans votre boîte de réception.
- Vous êtes redirigé·e vers l'assistant de configuration de l'entreprise.
Plan gratuit
Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription. Le plan gratuit vous permet d'émettre jusqu'à 20 factures par mois pour 10 clients en CHF.
2. Renseigner les informations de l'entreprise
Dans le menu Paramètres → Entreprise, complétez :
- Raison sociale : le nom exact de votre entreprise (tel qu'inscrit au registre du commerce).
- Numéro IDE : format CHE-XXX.XXX.XXX, requis pour les QR-factures.
- Adresse complète : rue, numéro, NPA, localité, pays.
- E-mail et téléphone de contact affichés sur les documents.
- Logo : fichier PNG ou SVG, idéalement 512 × 512 px.
3. Ajouter les coordonnées bancaires
Indispensable pour générer des QR-factures suisses conformes. Renseignez :
- IBAN ou QR-IBAN du compte de versement.
- Nom de la banque (affiché sur le bulletin).
- Devise par défaut (CHF pour les factures suisses).
QR-IBAN et IBAN classique
Si votre banque vous a fourni un QR-IBAN (commence par CH et contient un identifiant créancier), utilisez-le pour générer des références QR structurées. Un IBAN classique est accepté et génère une référence libre.
4. Personnaliser vos documents
Dans Paramètres → Apparence, vous pouvez définir la couleur d'accent des PDF, le format des numéros de facture (ex. 2026-0001) et les mentions légales à afficher en pied de page.
Prêt à facturer
Une fois ces paramètres sauvegardés, vous pouvez émettre votre première facture. Voir le guide.