Prima di emettere la tua prima fattura, Bill Alps ha bisogno di alcune informazioni sulla tua azienda: ragione sociale, indirizzo, numero IDI, coordinate bancarie. Conta meno di 5 minuti per inserire tutto.
1. Creare il proprio account
- Vai su app.bill-alps.ch/sign-up e clicca su Crea un account.
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail professionale e scegli una password (oppure usa Google / Microsoft).
- Conferma l'e-mail di verifica inviata nella tua casella di posta.
- Verrai reindirizzato/a all'assistente di configurazione dell'azienda.
Piano gratuito
Non viene richiesta alcuna carta di credito al momento della registrazione. Il piano gratuito ti permette di emettere fino a 20 fatture al mese per 10 clienti in CHF.
2. Inserire le informazioni dell'azienda
Nel menu Impostazioni → Azienda, compila:
- Ragione sociale: il nome esatto della tua azienda (così come iscritto nel registro di commercio).
- Numero IDI: formato CHE-XXX.XXX.XXX, richiesto per le QR-fatture.
- Indirizzo completo: via, numero, NPA, località, paese.
- E-mail e telefono di contatto visualizzati sui documenti.
- Logo: file PNG o SVG, idealmente 512 × 512 px.
3. Aggiungere le coordinate bancarie
Indispensabile per generare QR-fatture svizzere conformi. Inserisci:
- IBAN o QR-IBAN del conto di accredito.
- Nome della banca (visualizzato sulla polizza).
- Valuta predefinita (CHF per le fatture svizzere).
QR-IBAN e IBAN classico
Se la tua banca ti ha fornito un QR-IBAN (inizia con CH e contiene un identificativo creditore), utilizzalo per generare riferimenti QR strutturati. Un IBAN classico è accettato e genera un riferimento libero.
4. Personalizzare i propri documenti
In Impostazioni → Aspetto, puoi definire il colore di accento dei PDF, il formato dei numeri di fattura (es. 2026-0001) e le menzioni legali da visualizzare in fondo alla pagina.
Pronti a fatturare
Una volta salvati questi parametri, puoi emettere la tua prima fattura. Vedi la guida.