Une fois vos employés créés, la production mensuelle des fiches de salaire prend moins d'une minute. Bill Alps calcule automatiquement les cotisations sociales (AVS/AI/APG, AC, LPP, AANP, IJM), l'impôt à la source et les allocations familiales.
Option A — Fiche individuelle
- Ouvrez le menu Fiches de salaire.
- Cliquez sur Nouvelle fiche.
- Sélectionnez l'employé et le mois concerné.
- Ajoutez éventuellement des éléments variables : heures supplémentaires, prime, indemnité repas, absences.
- Vérifiez le récapitulatif (brut, cotisations, impôt, net à verser).
- Cliquez sur Générer le PDF.
Éléments variables
Les heures supplémentaires et primes exceptionnelles peuvent être ajoutées ligne par ligne. Chaque élément est soumis correctement aux cotisations selon sa nature (soumis AVS, LPP, etc.).
Option B — Lot mensuel
Quand tous vos salariés ont un salaire stable, la génération groupée est la plus rapide :
- Depuis la liste des fiches, cliquez sur Générer le lot mensuel.
- Sélectionnez le mois concerné.
- Bill Alps pré-remplit une fiche par employé actif.
- Ajustez les éléments variables employé par employé si nécessaire.
- Cliquez sur Valider le lot : tous les PDF sont générés d'un coup.
Contrôle avant envoi
- Le total brut correspond à la somme attendue.
- Les cotisations sont cohérentes avec les mois précédents.
- L'impôt à la source est appliqué uniquement aux employés soumis.
- Le net à verser correspond au montant que vous allez virer.
Distribution
Depuis chaque fiche, vous pouvez :
- Télécharger le PDF pour le classement interne.
- Envoyer par e-mail à l'employé directement depuis Bill Alps.
- Exporter en lot tous les PDF du mois dans une archive ZIP.
Et en fin d'année ?
Les 12 fiches mensuelles alimentent automatiquement le certificat de salaire annuel (Formulaire 11 / Lohnausweis). Un clic suffit pour le générer en janvier.