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Dal 1° ottobre 2026 la maggior parte delle Sagl, SA e cooperative svizzere avrà un nuovo obbligo: annunciare al Registro svizzero per la trasparenza le persone fisiche che le controllano effettivamente. Il registro sarà gestito centralmente dall'Ufficio federale di giustizia e non sarà accessibile al pubblico.
L'obbligo deriva dalla legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull'identificazione degli aventi economicamente diritto (LTPG). Il sistema si basa sull'autodichiarazione: ogni impresa deve identificare, verificare e annunciare gli aventi economicamente diritto e mantenere aggiornati i dati. Questa guida spiega chi è interessato, quale termine si applica e cosa si può preparare fin d'ora.
Chi è l'avente economicamente diritto?
L'avente economicamente diritto è sempre una persona fisica al vertice della catena di proprietà o di controllo. Se una società detiene la vostra Sagl o SA, tale società non può essere l'avente economicamente diritto finale: occorre risalire fino alle persone che la controllano.
- È avente economicamente diritto chi detiene, direttamente o indirettamente, da solo o d'intesa con terzi, almeno il 25% del capitale o dei diritti di voto.
- Può esserlo anche chi resta sotto il 25% ma controlla l'impresa in altro modo, per esempio mediante un accordo contrattuale che permette di influenzare le decisioni importanti.
- Se nessuno soddisfa questi criteri, viene indicato in via sussidiaria il membro di grado più elevato dell'organo direttivo.
Per ogni persona, l'impresa annuncia nome e cognome, data di nascita, cittadinanza, Comune di domicilio e Paese di residenza, nonché la natura e l'entità del controllo. Deve conservare i documenti usati per verificare queste informazioni.
Chi deve iscriversi — e chi no?
Campo d'applicazione principale della LTPG
| Interessate | Non interessate o esentate |
|---|---|
| SA, società in accomandita per azioni, Sagl e cooperative | Ditte individuali e società in nome collettivo |
| SICAV, SICAF e società in accomandita per investimenti collettivi | Società quotate e filiali detenute per oltre il 75% da società quotate |
| Determinate persone giuridiche estere: succursale iscritta, amministrazione effettiva o immobile in Svizzera ai sensi della LAFE | Istituti di previdenza sottoposti a vigilanza e persone giuridiche detenute almeno al 75% da enti pubblici |
Qual è il vostro termine?
Le imprese già iscritte nel registro di commercio non hanno tutte la stessa scadenza. L'art. 51 LTPG scagliona gli annunci per evitare che tutte le società debbano agire contemporaneamente. I termini seguenti decorrono dal 1° ottobre 2026.
Termini transitori per il primo annuncio
| Situazione al 1° ottobre 2026 | Termine massimo |
|---|---|
| Tutti gli aventi economicamente diritto sono iscritti nel registro di commercio come soci o organi | 2 anni |
| SA soggetta a revisione ordinaria | 3 mesi |
| Altra società soggetta a revisione ordinaria | 4 mesi |
| SA che non adempie le condizioni per una revisione ordinaria | 5 mesi |
| Altra società che non adempie le condizioni per una revisione limitata, o altra persona giuridica interessata | 6 mesi |
| Persona giuridica estera assoggettata | 6 mesi |
La categoria esatta può dipendere dal regime di revisione. Una Sagl che non beneficia del termine di due anni dovrebbe verificare la propria situazione con l'ufficio di revisione o la fiduciaria, anziché dedurre la scadenza unicamente dalle dimensioni. Una società costituita dopo l'entrata in vigore deve effettuare l'annuncio entro un mese dall'iscrizione nel registro di commercio.
Come si effettua l'annuncio?
La via ordinaria passa da EasyGov. Prima occorre creare un conto AGOV personale, registrare l'impresa su EasyGov e collegare il conto al suo numero d'identificazione. La convalida può richiedere alcuni giorni e può già essere completata prima dell'apertura del registro. Un terzo, per esempio una fiduciaria, può preparare e trasmettere l'annuncio con le autorizzazioni necessarie, ma l'organo direttivo resta responsabile della corretta esecuzione.
L'iscrizione, la modifica e la cancellazione sono gratuite. Alcuni richiami, decisioni ed estratti del registro possono invece comportare emolumenti. Dopo il primo annuncio, ogni modifica di un dato iscritto deve essere comunicata entro un mese dal giorno in cui l'impresa ne viene a conoscenza.
La procedura semplificata
Alcune strutture semplici possono riutilizzare i dati del registro di commercio. Per una Sagl, tutti i soci devono essere persone fisiche e le persone da annunciare devono essere gli stessi soci che detengono almeno il 25% del capitale. Per una SA con azionista unico, quest'ultimo deve essere una persona fisica, risultare iscritto come unico membro del consiglio d'amministrazione ed essere l'unico avente economicamente diritto. In entrambi i casi, la società non deve trovarsi in liquidazione, fallimento o moratoria concordataria.
La checklist da preparare ora
Cosa fa Bill Alps — e cosa non fa
Bill Alps vi aiuta a mantenere strutturati i dati amministrativi e la fatturazione della società. Bill Alps non trasmette tuttavia dati a TranspaReg: l'annuncio è una procedura separata su EasyGov, svolta dall'impresa o dal suo rappresentante. Nel frattempo potete continuare a creare le vostre fatture QR.
- La legge entra in vigore il 1° ottobre 2026 e crea un registro non pubblico.
- Sagl, SA e cooperative sono interessate; le ditte individuali no.
- L'avente economicamente diritto è la persona fisica che detiene almeno il 25% del capitale o dei voti, oppure controlla altrimenti l'impresa.
- Il primo termine varia da 3 a 6 mesi o arriva a 2 anni in determinati casi semplici.
- Una prima modifica nel registro di commercio dopo l'entrata in vigore può ridurre il termine a 1 mese.
- L'annuncio tramite EasyGov è gratuito e le modifiche successive vanno segnalate entro un mese.