Retour au guide

Créer un employé

Informations personnelles, contrat, barème d'impôt à la source : tout ce qu'il faut pour émettre une fiche de salaire conforme.

4 min de lecture
Table des matières +

La fiche employé est la base de la paie : elle contient les informations personnelles, le contrat de travail, le barème fiscal et les affiliations sociales. Comptez 5 minutes pour renseigner un premier salarié.

1. Ouvrir la fiche employé

  1. Ouvrez le menu Employés dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur Nouvel employé.
  3. Renseignez les blocs ci-dessous, puis sauvegardez.

2. Informations personnelles

  • Nom, prénom, date de naissance.
  • Numéro AVS (format 756.XXXX.XXXX.XX).
  • Adresse complète — détermine la commune de taxation pour l'impôt à la source.
  • Nationalité et permis de séjour (B, C, G, L…) — requis pour l'impôt à la source.
  • État civil et nombre d'enfants à charge — détermine le barème fiscal.

3. Contrat de travail

  • Date d'entrée — point de départ de la paie.
  • Date de sortie (optionnelle) pour les CDD.
  • Type de salaire : mensuel fixe, horaire ou journalier.
  • Montant brut et nombre de mensualités (12 ou 13).
  • Taux d'occupation (100 %, 80 %, 50 %…).

4. Impôt à la source

Les résidents étrangers (permis B, L, G) et les personnes sans autorisation d'établissement sont soumis à l'impôt à la source. Bill Alps applique automatiquement les barèmes des 26 cantons.

  • Canton de taxation : déterminé par l'adresse de résidence.
  • Code barème : A (célibataire), B (marié·e, conjoint sans revenu), C (marié·e, deux revenus), H (parent isolé avec enfants), F (frontalier italien, TI/GR/VS), G (revenus acquis en compensation), L / M / N / P (quasi-résident à Genève — frontalier français).
  • Nombre d'enfants à charge.

Permis C et nationalité suisse

Les employés suisses et titulaires d'un permis C ne sont pas soumis à l'impôt à la source. Laissez le champ Soumis à l'IS décoché dans ce cas.

Frontaliers français et allemands

Frontaliers français (hors Genève — cantons BE, BL, BS, JU, NE, SO, VD, VS) : exonérés de l'impôt à la source suisse sur présentation de l'attestation de résidence fiscale française (formulaire 2041-AS). À Genève, imposition normale ou barème quasi-résident (L/M/N/P). Frontaliers allemands : soumis à une retenue plafonnée à 4,5 % du salaire brut dans tous les cantons, sur présentation de l'attestation de résidence Gre-1.

5. Allocations et cotisations

  • Allocations familiales : montant mensuel selon le canton et l'âge des enfants.
  • LPP (prévoyance professionnelle) : taux ou montant fixe communiqué par votre caisse.
  • AANP (accidents non professionnels) : généralement à charge de l'employé.
  • IJM (indemnités journalières maladie, optionnel).

Cotisations standards automatiques

L'AVS/AI/APG (5.3 %), l'AC (1.1 %) et l'AANP sont appliquées automatiquement selon les taux 2026 en vigueur. Vous n'avez pas à les saisir manuellement.