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Der 14. November 2026 rückt näher. Wenn Ihr Unternehmen QR-Rechnungen ausstellt, gespeicherte Zahlungsempfänger nutzt oder Lieferanten und Mitarbeitende per Zahlungsdatei bezahlt, sollten Sie jetzt die verwendeten Adressen prüfen. Alte Daten können in einer Vorlage stecken bleiben, obwohl aktuelle Rechnungen korrekt aussehen.
Entscheidend ist: Die Schweiz hält an ihrem Zeitplan fest. Laut SIX haben Swift und die für SEPA zuständige europäische Organisation ihre Novemberfrist im Sommer 2026 ausgesetzt. Die Schweiz führt ihre Umstellung fort. Eine internationale Verschiebung bedeutet somit keinen Aufschub bei Ihrer Schweizer Bank.
Wer sollte was prüfen?
- Sie stellen Rechnungen aus: Prüfen Sie Ihre Firmenadresse und die Kundenadressen in den QR-Rechnungen sowie weiterhin verwendete alte Vorlagen.
- Sie bezahlen im E-Banking: Kontrollieren Sie gespeicherte Empfänger und Daueraufträge, besonders solche aus älteren QR-Rechnungen.
- Sie übermitteln Zahlungsdateien: Lassen Sie Bank und Softwareanbieter die Kompatibilität von Format und Adressen bestätigen, auch für Lohnzahlungen.
Eine lesbare Adresse allein genügt nicht
Eine strukturierte Adresse verteilt die Angaben auf einzelne Felder: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. Aus «Rue des Alpes 12, 1700 Fribourg» werden beispielsweise Strasse «Rue des Alpes», Nummer «12», Postleitzahl «1700», Ort «Fribourg» und Land «CH». Eine korrekt gedruckte Adresse auf dem PDF belegt allein noch nicht, dass auch die Daten im QR-Code stimmen.
Unterscheiden Sie zwei Regeln: Die QR-Rechnung verlangt die strukturierte Adresse vom Typ S; Zahlungsaufträge nach Swiss Payment Standards können je nach Bank strukturierte oder hybride Adressen verwenden. PostFinance unterstützt nach eigenen Angaben keine hybriden Adressen. Am einfachsten bereiten Sie Ihre Daten deshalb mit getrennten Adressfeldern vor.
Diese Termine sind zu unterscheiden
- 22. November 2025: Die QR-Richtlinien Version 2.3 treten in Kraft; für QR-Rechnungen sind nur strukturierte Adressen zulässig.
- 14. November 2026: Der Schweizer Termin für Adressen in Zahlungsaufträgen bleibt bestehen; die QR-Richtlinien Version 2.4 werden gültig.
- Bis November 2027: QR-Version 2.3 bleibt parallel gültig. Das erlaubt keine Rückkehr zu den alten kombinierten Adressen vom Typ K.
Ihre Checkliste vor dem 14. November
Wenn ein alter QR-Code abgelehnt wird
Ein gescheiterter Scan hebt die Schuld nicht auf. Die Genfer Steuerverwaltung nennt ein konkretes Beispiel: Bestimmte vor dem 12. März 2026 ausgestellte Steuerrechnungen benötigen einen aktualisierten QR-Code oder eine manuelle Erfassung. Ihre Anleitung betrifft diese Steuerrechnungen. Fragen Sie bei einer Lieferantenrechnung den Aussteller nach aktuellen Angaben und Anweisungen.
Prüfen Sie vor einem erneuten Versuch den Status des ursprünglichen Auftrags, um eine doppelte Zahlung zu vermeiden. Bewahren Sie Rechnung und Bankmeldungen auf, damit Sie die Ablehnung mit Ihrer üblichen Kontaktperson klären können.
CHF- und EUR-Rechnungen unterscheiden
Nach den SIX-Richtlinien 2.4, Seite 5 bringt diese Version für Rechnungen in CHF keine technischen Anpassungen. Bei EUR-Rechnungen nach dieser Version sind IBAN mit SCOR-Referenz oder IBAN mit unstrukturierter Mitteilung vorgesehen. Version 2.3 bleibt bis November 2027 parallel gültig: Daraus folgt keine pauschale Ungültigkeit bestehender EUR-QR-Rechnungen am 14. November.
Rechnungen mit Bill Alps vorbereiten
Bill Alps verwendet getrennte Adressfelder, um die Daten Ihrer QR-Rechnungen vorzubereiten. Prüfen Sie zunächst Ihre Firmen- und Kundendaten und danach eine erzeugte Rechnung. Kontrollieren Sie Bankvorlagen, Daueraufträge und Dateiaustausch zusätzlich mit Ihrer Bank: Eine neue Rechnung aktualisiert keine bereits im E-Banking gespeicherten Angaben.
Mehr zum Adressformat im QR-Code erfahren Sie in unserem Leitfaden zu strukturierten Adressen in QR-Rechnungen. Stand der Prüfung: 1. November 2026.